SmartCheck AI: як цифрові технології трансформують публічні закупівлі
Цифрова трансформація — це запорука підвищення прибутковості та конкурентоспроможності вашого бізнесу.
У світі стрімких змін і технологічного прогресу цифрова трансформація публічних закупівель — лише питання часу. І поки одні компанії використовують у роботі лише традиційні методи, майданчик SmartTender вже пропонує клієнтам залучати до підготовки тендерних пропозицій штучний інтелект. Мова йде про новий інструмент SmartCheck AI, створений в поміч постачальникам Prozorro для спрощення та пришвидшення участі в закупівлях.
Цифровізація: більше, ніж тренд
Швидкий розвиток технологій диктує нові умови ведення бізнесу. Штучний інтелект вже став ключовими інструментами для оптимізації роботи. І ось декілька аргументів на користь його використання:
- Вимоги ринку. Інноваційні розробки, такі як SmartCheck AI, або стануть вашим союзником, або зміцнять позиції конкурентів, які вже їх використовують.
- Заощадження часу. Автоматизація дозволяє спрямовувати ресурси на стратегічні рішення замість рутинних завдань.
- Якість роботи. Технології зменшують ризик людських помилок, забезпечуючи більш якісне й точне виконання задач.
Цифровізація відкриває нові можливості для будь-якої сфери діяльності. Розглянемо її ефективність на прикладі державних тендерів.
Еволюція публічних закупівель: від паперів до інтерактивних технологій
Перехід від паперових процедур до електронної системи Prozorro став важливим кроком до забезпечення відкритості інформації. Він надав можливість компаніям різних масштабів брати участі в державних тендерах. Проте навіть електронний формат не позбавив закупівлі таких викликів, як складність тендерної документації, ризик дискваліфікації через помилки тощо.
Щоб допомогти постачальникам з цими питаннями, був створений SmartCheck AI. З його допомогою можна:
- -швидко перевірити тендерну документацію;
- -сформувати чекліст вимог замовника;
- -зберегти документи для участі в хмарі;
- -надіслати готові вимоги колегам або керівнику.
Відсоток дискваліфікацій постачальників, які використовують у роботі SmartCheck AI, вже знизився до 3%, на противагу середньому показнику в системі Prozorro — 23,81%. Це свідчить про те, що функціонал мінімізує кількість помилок і допомагає готувати більш вдалі тендерні пропозиції.
Поради щодо використання інноваційних інструментів
Будь-які зміни в робочих процесах потребують планування та уваги до деталей. Щоб вони пройшли максимально ефективно, дотримуйтесь наступних порад:
- Виділіть бюджет на діджиталізацію, розглядаючи це як довгострокову інвестицію.
- Використовуйте інструменти на основі штучного інтелекту для рутинних завдань, але контролюйте їх роботу.
- Отримуйте зворотній зв’язок від співробітників, які беруть участь у ключових процесах.
Цифрова трансформація — це запорука підвищення прибутковості та конкурентоспроможності вашого бізнесу. Тож зробіть перший крок до інновацій, спробувавши SmartCheck AI!
