SmartCheck AI: як цифрові технології трансформують публічні закупівлі

Цифрова трансформація — це запорука підвищення прибутковості та конкурентоспроможності вашого бізнесу.

У світі стрімких змін і технологічного прогресу цифрова трансформація публічних закупівель — лише питання часу. І поки одні компанії використовують у роботі лише традиційні методи, майданчик SmartTender вже пропонує клієнтам залучати до підготовки тендерних пропозицій штучний інтелект. Мова йде про новий інструмент SmartCheck AI, створений в поміч постачальникам Prozorro для спрощення та пришвидшення участі в закупівлях.

Цифровізація: більше, ніж тренд

Швидкий розвиток технологій диктує нові умови ведення бізнесу. Штучний інтелект вже став ключовими інструментами для оптимізації роботи. І ось декілька аргументів на користь його використання:

1. Вимоги ринку. Інноваційні розробки, такі як SmartCheck AI, або стануть вашим союзником, або зміцнять позиції конкурентів, які вже їх використовують.
2. Заощадження часу. Автоматизація дозволяє спрямовувати ресурси на стратегічні рішення замість рутинних завдань.
3. Якість роботи. Технології зменшують ризик людських помилок, забезпечуючи більш якісне й точне виконання задач.
   

Цифровізація відкриває нові можливості для будь-якої сфери діяльності. Розглянемо її ефективність на прикладі державних тендерів.

Еволюція публічних закупівель: від паперів до інтерактивних технологій

Перехід від паперових процедур до електронної системи Prozorro став важливим кроком до забезпечення відкритості інформації. Він надав можливість компаніям різних масштабів брати участі в державних тендерах. Проте навіть електронний формат не позбавив закупівлі таких викликів, як складність тендерної документації, ризик дискваліфікації через помилки тощо.

Щоб допомогти постачальникам з цими питаннями, був створений SmartCheck AI. З його допомогою можна:

• -швидко перевірити тендерну документацію;
• -сформувати чекліст вимог замовника;
• -зберегти документи для участі в хмарі;
• -надіслати готові вимоги колегам або керівнику.
  
  

Відсоток дискваліфікацій постачальників, які використовують у роботі SmartCheck AI, вже знизився до 3%, на противагу середньому показнику в системі Prozorro — 23,81%. Це свідчить про те, що функціонал мінімізує кількість помилок і допомагає готувати більш вдалі тендерні пропозиції.

Поради щодо використання інноваційних інструментів

Будь-які зміни в робочих процесах потребують планування та уваги до деталей. Щоб вони пройшли максимально ефективно, дотримуйтесь наступних порад:

1. Виділіть бюджет на діджиталізацію, розглядаючи це як довгострокову інвестицію.
2. Використовуйте інструменти на основі штучного інтелекту для рутинних завдань, але контролюйте їх роботу.
3. Отримуйте зворотній зв’язок від співробітників, які беруть участь у ключових процесах.
   
   

Цифрова трансформація — це запорука підвищення прибутковості та конкурентоспроможності вашого бізнесу. Тож зробіть перший крок до інновацій, спробувавши SmartCheck AI!