В Украине переходят на новые трудовые книжки: что нужно делать, чтобы избежать ошибок при расчете пенсий

В Украине идет переход на электронные трудовые книжки, и ошибки в данных могут повлиять на расчет пенсии, поэтому важно заранее проверить записи.

С 2021 года в Украине начался переход на электронные трудовые книжки, и к 2026 году бумажные будут использоваться только в исключительных случаях. Это изменит порядок хранения трудовых данных и может повлиять на начисление пенсий. Чтобы избежать проблем с документами, важно уже сейчас позаботиться о правильности данных и оцифровке трудовой книжки. Об этом пишет ресурс "На Пенсии". 

С 10 июня 2021 года в Украине начался переходный период на электронные трудовые книжки. Это значит, что данные о трудовой деятельности теперь будут храниться в электронном виде в реестре застрахованных лиц, доступном через портал Пенсионного фонда Украины. Этот процесс станет обязательным до 10 июня 2026 года, после чего трудовые книжки будут храниться в электронном виде.

Электронная трудовая книжка будет формироваться из оцифрованной бумажной трудовой книги или ее сканированной копии и содержать информацию о приеме на работу, а также данных о зарплатах. 

Важно помнить, что оцифровка документов должна быть сделана до указанного срока, иначе пенсионные начисления могут быть неправильно учтены.

Переход на электронный формат требует тщательной проверки всех данных. Работодатель или сам работник может отправить копии трудовой книжки в Пенсионный фонд для оцифровки. После подачи документов Фонд проверяет их на наличие ошибок. В случае обнаружения неточностей данные отправляются обратно для исправления.

Ошибки в трудовой книжке могут включать:

- несоответствие данных паспорта и записи в трудовой;

- отсутствие печатей и подписей;

- некорректные записи о приеме на работу или увольнении.

Для исправления этих ошибок необходимо обратиться в отдел кадров организации, где работали, или в трудовой архив, если предприятие уже не существует.

Во время военного положения возможны изменения в хранении трудовых книжек. Работники могут хранить свои трудовые книжки самостоятельно, если напишут соответствующее заявление. Однако это касается только работников, устроившихся на работу до 2021 года. Все новые сотрудники обязаны хранить свои трудовые книжки на руках.

Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, необходимо обратиться с заявлением в отдел кадров текущего работодателя или на последнее место работы. В случае потери документов, связанных с чрезвычайной ситуацией или активными боевыми действиями в Украине, выдается дубликат трудовой книжки с пометкой "Дубликат" на первой странице.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов в будущем, не ждите дня выхода на пенсию. Пройдите проверку своей трудовой книжки уже сейчас, чтобы исправить все возможные ошибки, пока у вас есть время.

Если у вас возникают вопросы или проблемы с трудовой книжкой, обращайтесь в Пенсионный фонд Украины или в Государственную службу Украины по вопросам труда для получения консультаций и помощи.

Ранее Dialog.UA сообщал, что в Украине нетрудоспособные члены семьи имеют право на пенсию по потере кормильца, если они лишились основного источника дохода.

Также, напомним, с апреля 2025 года в Украине будет проведен перерасчет пенсий для работающих пенсионеров, при этом не все получат дополнительные выплаты.

Одним из ключевых ресурсов, предоставляющих информацию о последних новостях Украины и событиях в стране, является ДиалогUA. Это ценный ресурс для граждан, ищущих новости Украины за сегодня и о своих правах и событиях вокруг них.